จดหมายกิจธุระ หมายถึง จดหมายที่ใช้ติดต่อกิจธุระที่นอกเหนือจากเรื่องส่วนตัว อาจเป็นการติดต่อกัน ระหว่างเอกชนกับเอกชน หรือเอกชนกับหน่วยงานทางราชการก็ได้
หลักการเขียนจดหมายกิจธุระ
๑. ใช้ภาษาที่สื่อความหมายชัดเจนไม่อ้อมค้อม
๒. ควรระมัดระวังในเรื่องความสะอาด และความเป็นระเบียบเรียบร้อย
๓. ควรใช้กระดาษที่ทำขึ้นเพื่อการเขียนจดหมายโดยตรง
๔. ควรจ่าหน้าซองจดหมายให้ถูกต้องครบถ้วน และก่อนส่งควรตรวจดูการสะกดคำ รหัสไปรษณีย์
คำบอกยศ ตำแหน่งของผู้รับและผู้ส่งให้ถูกต้อง
จดหมายลาครู เป็นจดหมายกิจธุระรูปแบบหนึ่ง มีวัตถุประสงค์เพื่อขออนุญาตครูผู้สอนเพื่อหยุดเรียน อันเนื่องมาจากนักเรียนมีกิจธุระส่วนตัวจะต้องไปปฏิบัติหรือมีอาการป่วยจนไม่สามารถมาเรียนได้ เป็นจดหมายที่ศิษย์เขียนถึงครู สำนวนภาษาในเนื้อความจึงต้องแสดงถึงความสุภาพอย่างยิ่ง คำขึ้นต้นและคำลงท้ายของจดหมายจึงต้องใช้คำที่แสดงความสุภาพ
จดหมายสอบถามข้อมูลเป็นจดหมายกิจธุระประเภทหนึ่งมีจุดประสงค์เพื่อสอบถามข้อมูลอย่างใดอย่างหนึ่ง
สัปดาห์ที่ 4 (ชั่วโมงที่ 2 ) การเขียนจดหมายกิจธุระ
