ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับโปรแกรม Microsoft Excel

รู้จักกับโปรแกรม Microsoft Excel โปรแกรม Microsoft Excel  เป็นส่วนหนึ่งของโปรแกรมในชุด Microsoft Office  ที่ใช้สำหรับจัดเก็บข้อมูลในรูปแบบตาราง มีความสามารถในการจัดเรียงและคัดกรองข้อมูลจำนวนมากได้อย่างรวดเร็ว นอกจากนี้ Microsoft Excel ยังเป็นโปรแกรมที่มีความสามารถในการคำนวณตัวเลขได้อย่างแม่นยำ และสามารถนำผลลัพธ์ที่ได้มาสรุปข้อมูลให้อยู่ในรูปแบบต่าง ๆ ที่หลากหลาย เช่น การสร้างแผนภูมิเพื่อสร้างข้อมูลในเชิงรูปภาพ เป็นต้นความสามารถที่โดดเด่นดังกล่าวทำ ให้โปรแกรม Microsoft Excel เป็นโปรแกรมที่เหมาะสำหรับงานที่เกี่ยวข้องกับการคิดคำนวณเป็นอย่างยิ่ง และสามารถนำ ไปประยุกต์ใช้ในการทำงานได้อย่างกว้างขวาง ทั้งในภาครัฐและเอกชน เช่น งานวิเคราะห์ทางการเงิน การวิจัยตลาด การคำนวณค่าทางสถิติการจัดทำ บัญชีและงบการเงิน เป็นต้น

1 แท็บแฟ้ม (File) ศูนย์รวมคำสั่งจัดการไฟล์ทั่วไป เช่น บันทึก(Save) , เปิด (Open) , สร้างไฟล์ใหม่ (New)
2แถบเครื่องมือด่วน(Quick Access Toolbar)แถบเก็บปุ่มคำสั่งที่ใช้บ่อย โดยโปรแกรมจะกำหนดค่าเริ่มต้นให้3 ปุ่ม คือ Save , Undoและ Redo
3 แถบชื่อเรื่อง (Title Bar)แถบแสดงชื่อ และประเภทของไฟล์ที่เปิดใช้งานอยู่ เช่น ในภาพตัวอย่างเปิดไฟล์ชื่อ สมุดงาน1ซึ่งเป็นไฟล์ประเภท Microsoft Excel เป็นต้น
4 แถบริบบอน (Ribbon)แถบกลุ่มคำสั่ง ซึ่งประกอบด้วยแท็บต่าง ๆ โดยแต่ละแท็บจะรวบรวมคำสั่งเป็นหมวดหมู่ เพื่อให้ง่ายต่อการใช้งาน
5 แถบสถานะ (Status Bar)เป็นแถบแสดงรายละเอียด และสถานะของแผ่นงาน (Worksheet) ที่ใช้งานอยู่
6 ปุ่มควบคุมวินโดวส์(Program Window Controls)ปุ่มจัดการหน้าต่างโปรแกรม ใช้สำหรับย่อ ขยายหรือปิดหน้าต่างโปรแกรม
7 แถบสูตร (Formula Bar) แถบสำหรับป้อนหรือแสดงสูตรคำนวณ
8 พื้นที่การทำ งาน (Work Area)ส่วนที่ใช้แสดงหรือป้อนข้อมูล ซึ่งพื้นที่การทำงานจะแบ่งเป็นช่อง ๆ ตามแนวแถว (Row)และแนวคอลัมน์(Column) โดยแต่ละช่องเรียกกว่าเซลล์ (Cell)
9 หัวแถว (Row Header)หมายเลขแถว โดย 1 แผ่นงานมีทั้งหมด1,048,579 แถว
10 หัวคอลัมน์ (Column Header)ชื่อคอลัมน์ โดย 1 แผ่นงานมีทั้งหมด 16,384คอลัมน์
11แถบรายชื่อแผ่นงาน(Worksheet Tab)ป้ายแสดงรายชื่อแผ่นงานทั้งหมด หากต้องการเปิดแผ่นงานไหนให้คลิกที่ชื่อแผ่นงานนั้น
12 แถบย่อ/ขยายเอกสาร(Zoom Controls)ปุ่มปรับขนาดการแสดงผลเอกสาร โดยวิธีการใช้งานดังนี้
      – ขยายเอกสาร : เลื่อนลูกศรไปทางบวก (+)
      – ย่อเอกสาร : เลื่อนลูกศรไปทางลบ (-)
13 แถบมุมมองเอกสาร(View Shortcuts)ปุ่มคำ สั่งสำหรับกำหนดมุมมองการแสดงผลของเอกสาร